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IM-app下载发布时间:2021-01-20 10:18
IM-app下载发布者:董助智能印(yin)章(zhang)
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传统印(yin)章(zhang)管理中,很容易让印(yin)章(zhang)“走”出企业管控视线范围,使企业风险控制上升。传统印(yin)章(zhang)管理的几大难以控制的痛点有:用印的文件内容无法管控、盖章的次数不受监督、印(yin)章(zhang)被偷用、滥用的情况无法防范。而董助智能印(yin)章(zhang)通过物联网技术、移动互联网技术和智能设备的连接,实现了管理者和印(yin)章(zhang)之间直接、即时的信息互通,管理者实时掌握用章情况,用章信息可溯源可查证。
 
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智能印(yin)章(zhang)在印(yin)章(zhang)管理和使用过程中可以预防哪些风险:
 
1、杜绝公章私用:通过管理人员授权,未经授权不可使用印(yin)章(zhang),想私用不可能
 
2、防控丢失风险:公章绑定用印人,追溯用章全过程,防丢失可追责
 
3、降低管理成本提高办公效率:手机APP端全程操作,无需专人管理,降低专人成本,提高工作效率
 
4、不担责:APP流程申请、审批、追溯,缺一不可,责任到人,追责到人
 
5、无需专人看章:全自动的便携式智能印(yin)章(zhang),采用一盖一码技术,远程申请审批
 
6、告别人情章关系章:用章流程化、过程全记录,无法偷摸用印,杜绝人情章、关系章风险和麻烦
 
7、不用看脸色:手机APP端自主申请用印,简化用印流程,不用求人,不用等人
 
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企业只需将印(yin)章(zhang)装入智能印(yin)章(zhang)机终端设备当中,在线审批盖章,盖章用印时,拍摄盖章文件发送至领导人手机当中进行审核,确认完成后授权设备进行盖章。过程中管理员能够实时知晓、监管用章信息,防止员工盗用、乱用印(yin)章(zhang)。盖章完成后,系统又一次重新拍照文件,上传服务器保存,自动生成用章历史台账,针对上述案例,企业就可以借此完整的印(yin)章(zhang)使用证据链对此做出抗辩,海硕科技董助智能印(yin)章(zhang)保护印(yin)章(zhang)管理、使用安全。
 
智能印(yin)章(zhang)-智能印(yin)章(zhang)操作流程

智能印(yin)章(zhang)-智能盖章机
 
传统的管理、制度手段无法满足企业目前的发展需求,IM就需要寻求一些新技术、新的管理模式,那么,董助印(yin)章(zhang)智能印(yin)章(zhang)管理系统一定不会让你失望。智能印(yin)章(zhang)管理系统随时随地、轻松实现总公司与分子公司、地方项目部门之间的实时联动,完全不用担心用章风险,极大地提高了工作效率,降低了企业的管理成本。
 
智能印(yin)章(zhang)-智能印(yin)章(zhang)管理系统