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IM电竞APP首页,提升用印安全

IM-app下载发布时间:2020-12-28 13:28
IM-app下载发布者:董助智能印(yin)章(zhang)
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当前,越来越多的信息化手段被运用到企业的合同管理、财务管理、施工生产要素管理和日常办公等领域,但在印(yin)章(zhang)管理方面,还基本停留在传统方式和手段上,比如用印申请和审批管理,基本采用书面申请和实物用印方式,能够系统地开发和使用电子印(yin)章(zhang)及网上印(yin)章(zhang)管理系统的企业少之又少,一旦发生印(yin)章(zhang)风险事件后往往责任不清、追溯无门。而且企业由于缺乏统一的印(yin)章(zhang)管理信息数据库,对印(yin)章(zhang)的使用状态了解不清,印(yin)章(zhang)偷盖、滥盖、多盖的现象此起彼伏,并因此引发了诸多法律风险事件。
 
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智能印(yin)章(zhang)的研发与发展提高企业内部印(yin)章(zhang)管理的信息化程度,实现印(yin)章(zhang)的管理、使用,以及文件的智能一体化管理。
 
一、盖章文件可管控
 
用智能印(yin)章(zhang)管理系统,通过手机APP提交用印申请,上传盖章文件,审批人审核时查看用印文件,决定是否审批通过并授权用印,用印方式选择文件比对功能;用印人盖章时,系统自动通过文字识别技术识别盖章文件与申请文件是否一致。
 
盖章完成后进行数据归档,回传盖章文件及用印全流程的数据化记录,盖章过程中,系统自动抓拍用印人与用印文件。管理人员可在系统中随时查看,一览无余,且方便记录溯源。
 
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二、盖章次数可控
 
智能印(yin)章(zhang)机全自动盖章,盖章过程中人章分离,智能印(yin)章(zhang)机实现全自动盖章,非手工按压,盖章瞬间人章分离,大大降低了人为操作风险。盖章次数达到申请次数时,无法再次盖章。智能印(yin)章(zhang)管理系统保障一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容,保证了用印的唯一性。
 
三、人事章三方关联
 
传统印(yin)章(zhang)被偷用、滥用的情况无法防范,事后无法记录溯源,有的企业还出现用印空白地带。用智能印(yin)章(zhang)远程实时管控,所见即所盖,盖的内容就是管理人员看到的,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源。
 
智能印(yin)章(zhang)管理系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间,还可以对外借印(yin)章(zhang)进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,显示用印全过程的使用轨迹;盖章过程中不仅拍盖章内容,还可以辨别印(yin)章(zhang)唯一性,保证人、事、章三方关联。
 
智能印(yin)章(zhang)机
 
虽然大数据物联网时代,办公自动化、智能化,但是在企业印(yin)章(zhang)管理这一方面,仍是以传统的管理方式为主,印(yin)章(zhang)管理的信息化程度不高,漏洞多、风险大。用智能印(yin)章(zhang)机-智能印(yin)章(zhang)管理系统解决传统用印痛点,提升用印安全与效率。
 
印(yin)章(zhang)管理-智能印(yin)章(zhang)