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IM-app下载发布时间:2020-12-25 09:20
IM-app下载发布者:董助智能印(yin)章(zhang)
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企业经营、业务拓展不断与时俱进,办公不断信息化、智能化,唯独印(yin)章(zhang)使用与管理观念停滞不前,信息化低下;每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的运营发展息息相关,规范内部的印(yin)章(zhang)使用制度与规范,是企业绿色发展的第一步。印(yin)章(zhang)智能化管理,用智能印(yin)章(zhang)实现用印申请、审批、盖章、文件归档全程在线化操作,通过APP和系统实现用印闭环管控,让用印更安全、更有效率。
 
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印(yin)章(zhang)是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印(yin)章(zhang)的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,因此加强印(yin)章(zhang)管理是企业的头等大事,然而传统的印(yin)章(zhang)管理方式多为人工+制度的模式,管理漏洞多、风险大、效率低下。
 
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一、漏洞多
 
实体印(yin)章(zhang)外观易仿造,人为管理印(yin)章(zhang),数据信息化低下,用印历史溯源难。印(yin)章(zhang)在使用过程中,使用人、使用文件难以审计,信息化低下导致用印过程取法追溯,尤其是印(yin)章(zhang)外带或者异地用印场景,印(yin)章(zhang)到底何人何时何地用于何文件,无法查清。
 
二、风险大
 
实体印(yin)章(zhang)人工保管,容易被不轨之人窃取伪造或者公章私盖,甚至可能是印(yin)章(zhang)管理员监守自盗,还容易发生印(yin)章(zhang)被抢被盗被私刻等高风险,使公司风控处于被动地位。
 
在企业内部盖章尚有违规盖章风险,其申请文件与盖章文件内容的审核监管难,除非在领导眼皮下完成盖章,否则一不小心,就会造成多盖、私盖、人情章、空白章这些情况发生。
 
三、效率低
 
很多时候IM急需盖章,却找不到领导签字审批,或者分公司跨区域盖章,企业还需派专人出差,其时效性与安全性均不能保证,传统用印效率低下突出表现在异地用印、分子公司盖章方面。
 
智能印(yin)章(zhang)管理系统
 
公司印(yin)章(zhang)管理是现代企业风险控制的一个重要环节,然而传统的印(yin)章(zhang)管理模式,从公章刻制开始、到使用、销毁的风险贯穿全过程。正式是由于企业印(yin)章(zhang)内部管控信息化低下,无法改善传统印(yin)章(zhang)管理痛点,让企业风控存在诸多隐患。
 
企业使用智能印(yin)章(zhang),建立智能印(yin)章(zhang)管理系统,利于物联网技术印(yin)章(zhang)智能信息化管理,通过全自动盖章、远程实时监控、数据归档、授权用印、文件比对防伪等核心功能技术智能一体化管理企业实体印(yin)章(zhang),降低印(yin)章(zhang)管理风险,提升用印安全与用印效率。、
 
智能印(yin)章(zhang)-智能印(yin)章(zhang)管理系统