公司人员携带公章外出办事,公章离开管理视线安全隐患漏洞大
印(yin)章(zhang)分布在全国各地的分支机构,在不同的人员手中,公章远离管理视线
公章一旦离开管理视线容易发生盗盖、私盖等现象,造成财产损失
每年因公章原因造成的直接经济损失高达1274亿
用印审批: 印(yin)章(zhang)使用前可控制
通过董助印(yin)章(zhang)管理系统平台进行用印申请,提交需要盖章文件,审批人审核文件决定是否能够用印,所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印,牢牢掌握印(yin)章(zhang)使用前的业务风险。
自动盖章: 印(yin)章(zhang)使用中可监控
用章全过程生成印(yin)章(zhang)使用轨迹,实时监控印(yin)章(zhang)状态统计印(yin)章(zhang)使用情况;实现盖章过程中人章分离,自动盖章,无人为干扰;通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容。
用印过程中远程实时控制
通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后才能盖章;远程实时管控,所见即所盖,盖的内容就是管理人员看到的,事前、事中、事后把申请、审批以及用 印全流程记录下来,方便事后查询溯源。
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